Tendermanager bij Hutten - 32 - 38 uur

Weet jij wat ervoor nodig is om een tender te winnen? Houd je graag de regie over complexe trajecten én krijg je energie van het schrijven van een sterk en overtuigend verhaal? Dan is dit jouw kans om als Tendermanager direct impact te maken op de groei van Hutten, maar ook echt het verschil bij onze opdrachtgevers binnen de bedrijfshoreca.

Als Tendermanager ben jij de spil in onze tender- en aanbestedingstrajecten. Van het analyseren van de uitvraag tot het indienen van de definitieve offerte: jij brengt strategie, inhoud, planning en de juiste mensen bij elkaar. Je bewaakt de kwaliteit en zorgt dat we met een sterk en onderscheidend voorstel voor de dag komen.

Je werkt nauw samen met salesmanagers, tenderspecialisten en experts uit verschillende onderdelen van onze organisatie. Samen werk je aan één doel: het winnen van de opdracht. 

Waarom deze functie? 

• Je hebt de regie over uitdagende tender- en aanbestedingstrajecten van A tot Z.
• Je combineert commercieel inzicht met projectmanagement en sterke schrijfvaardigheid.
• Je hebt direct invloed op de kwaliteit en overtuigingskracht van onze offertes.
• Je werkt samen met experts uit verschillende disciplines en brengt hun kennis samen tot één sterk verhaal.
• Je krijgt ruimte om mee te denken over strategie en de verdere professionalisering van onze Tenderdesk. 

Jouw rol 

Een goede tender draait om meer dan het beantwoorden van een uitvraag. Het gaat om het begrijpen van wat een opdrachtgever écht zoekt en dit vertalen naar een voorstel dat overtuigt. Daar ligt jouw kracht.

Je analyseert de aanbesteding, brengt de eisen en beoordelingscriteria scherp in beeld en denkt mee over de strategie. Vervolgens zorg je dat de juiste collega's op het juiste moment aanhaken. Je verzamelt hun kennis en vertaalt complexe informatie naar een helder, begrijpelijk en aantrekkelijk en commercieel verhaal.

Tegelijkertijd houd jij de regie. Je bewaakt de planning, organiseert de verschillende overlegmomenten en zorgt dat kwaliteit en deadlines op orde blijven. Ook wanneer meerdere tenders tegelijkertijd lopen, weet jij wat prioriteit heeft en houd je het overzicht. 

Wat ga je doen? 

• Je signaleert relevante tenders en aanbestedingen op openbare platforms.
• Je analyseert aanbestedingsdocumenten en weet snel tot de kern van de uitvraag te komen.
• Je beoordeelt eisen, beoordelings- en gunningscriteria en signaleert relevante juridische aandachtspunten.
• Je stelt samen met de betrokken collega's de tenderstrategie op en toetst deze aan onze commerciële doelstellingen.
• Je stelt projectteams samen en begeleidt het volledige tenderproces van A tot Z.
• Je organiseert en leidt kwalificatiemeetings, strategiesessies, review- en pricingmeetings.
• Je verzamelt, structureert en bewaakt alle inhoudelijke input en vertaalt deze naar een overtuigende offerte.
• Je bewaakt de kwaliteit, consistentie en planning en zorgt dat de offerte op tijd en professioneel wordt ingediend.
• Je ondersteunt salesmanagers proactief en denkt mee over hoe we onze voorstellen steeds verder kunnen verbeteren.
• Je draagt bij aan het verder professionaliseren van het tenderproces binnen de Tenderdesk.